[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 112: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions_content.php on line 678: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 4284: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:3493)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 4286: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:3493)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 4287: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:3493)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 4288: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:3493)
DMF Online • Visa tråd - Minska antalet styrelseledamöter

Minska antalet styrelseledamöter

Här postas information från Styrelsen, Trusten eller Webcrew som alla bör veta.

Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Xian » tis 06 maj 2014, 08:53

Er valda styrelse är minsann handlingskraftig. Inte nog med att det hittats en ny lokal till föreningen, vi kommer dessutom att lägga fram ett nytt förslag till styrelsesammansättning på nästa årsmöte. Notera att detta inte kräver beslut på två varandra följande årsmöten, utan det räcker med majoritet på ett årsmöte för att fatta beslut i frågan.

Förslaget går ut på följande: Styrelsen ska reduceras. Att ha 8 personer i styrelsen i en förening som har ca 40-50 aktiva medlemmar känns något överdimensionerat. Därför anser vi att vi bör dra ner antalet styrelseledamöter till 5 stycken enligt följande sammansättning:
1 ordförande
1 sekreterare/vice ordförande/kansliansvarig
1 kassör/Trustenpresident
2 vanliga ledamöter

Med tanke på hur svårt det är att försöka få ihop en styrelse så bör detta underlätta framöver för valberedningen. Man behöver alltså bara hitta fem personer som kan tänka sig att göra något för DMF, varav två personer fortfarande egentligen bara kan glida med...

Det innebär alltså att vi slår ihop sekreterare och kansliansvarig (blir inte så hemskt mycket mer betungande för någon av posterna) samt kassör och Trustenpresident. L85 som är nuvarande Trustenpresident tycker också att det ska kunna fungera. Det för dessutom med sig den fördelen att vi slipper ha en massa olika kassor av pengar som hanteras av olika personer och där det ibland är svårt att avgöra om pengarna hamnat i rätt kassa. I stället tillhör alla pengar DMF och kassör/Trustenpresident kan fördela dem till de aktiviteter där de behövs.

I samband med det föreslår vi också att vi reducerar valberedningen till två personer, en sammankallande och en vanlig ledamot.

För att genomföra denna förändring behöver följande stadgar ändras:

§18 Extra årsmöte kan utlysas av ordföranden, tre styrelseledamöter eller minst 1/10 av medlemmarna. Anledningen till extra utlysande skall anges i kallelsen. Extrainkallat årsmöte är beslutsmässigt om minst 1/10 av medlemmarna är närvarande och alla är kallade.
ändras till
§18 Extra årsmöte kan utlysas av ordföranden, två styrelseledamöter eller minst 1/10 av medlemmarna. Anledningen till extra utlysande skall anges i kallelsen. Extrainkallat årsmöte är beslutsmässigt om minst 1/10 av medlemmarna är närvarande och alla är kallade.

§24 Styrelsen ska bestå av:
1 Ordförande
1 Sekreterare, tillika Vice ordförande
1 Kassör
1 Ledamot, tillika Kansliansvarig
1 Ledamot, tillika Trustenpresident
3 Ledamöter
ändras till
§24 Styrelsen ska bestå av:
1 Ordförande
1 Sekreterare, tillika Vice ordförande, tillika Kansliansvarig
1 Kassör, tillika Trustenpresident
2 Ledamöter


§31 Firmatecknare är Ordförande, Sekreterare/vice ordförande och Kassör. Dessa tecknar föreningens firma var för sig.
ändras till
§31 Firmatecknare är Ordförande, Sekreterare och Kassör. Dessa tecknar föreningens firma var för sig.

§33 Styrelsemöte hålles när ordförande, minst 3 styrelsemedlemmar eller revisorerna så önskar, dock minst ett styrelsemöte per halvår.
ändras till
§33 Styrelsemöte hålles när ordförande, minst 2 styrelsemedlemmar eller revisorerna så önskar, dock minst ett styrelsemöte per halvår.

§36 Det skall vid årsmötet väljas en ny valberedning. Valberedningens uppgift är att på nästa årsmöte lägga fram förslag på ny styrelse, revisorer och valberedning. Valberedningen skall bestå av 1 sammankallande valberedare och 2 ledamöter.
ändras till
§36 Det skall vid årsmötet väljas en ny valberedning. Valberedningens uppgift är att på nästa årsmöte lägga fram förslag på ny styrelse, revisorer och valberedning. Valberedningen skall bestå av 1 sammankallande valberedare och 1 ledamot.

Ändringen i punkt 31 är förstås bara kosmetisk, men det är onödigt att "vice ordförande" står med.

Några åsikter och synpunkter på detta förslag?
Build a man a fire, and he'll be warm for a day. Set a man on fire, and he'll be warm for the rest of his life.
Xian
Custos Castrorum - Nyckelbärare
Custos Castrorum - Nyckelbärare
 
Inlägg: 1509
Blev medlem: fre 23 maj 2008, 21:03
Ort: Lund!
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Zegol » tis 06 maj 2014, 09:43

Verkar vettigt.
Zegol
Auxilia - Tvångsrekryterad
Auxilia - Tvångsrekryterad
 
Inlägg: 420
Blev medlem: tis 27 mar 2012, 12:44
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Mirwouk » fre 11 jul 2014, 23:11

Jag håller fullständigt med Xian om att styrelsen i dagsläget är för stor.
Jag har dock ett motförslag som jag tror skulle göra saker lättare.

--------------------------------------------------

De tre första positionerna ska vara firmatecknare.

1. Ordförande
2. Vice Ordförande/Trustenpresident
3. Sekreterare/Kassör
4. Ledamot
5. Ledamot

I officiella dokument och i kontakt med till exempel myndigheter är det bättre att vara 'Vice Ordförande' än 'Trustenpresident'. Det är lättare att förstå vad det är och det låter också bättre för folk utanför DMF.

Det är också en klar fördel att den person som håller reda på protokoll, medlemsregister och ekonomi är samma person. Därför borde 'Sekreterare' och 'Kassör' vara samma position.

--------------------------------------------------

Nackdelen med att ha 'Kassör' och 'Trustenpresident' på samma position är först och främst att det placerar mycket ansvar och inflytande på samma person. Om denna person skulle fallera riskerar DMFs verksamhet att gå i stå. Om denna person skulle visa sig vara opålitlig riskerar DMF betydligt mer. Slutligen skulle det vara styrelsens absolut tyngsta position vad det gäller arbetsbörda. DMF har redan problem med att hitta personer villiga att ställa upp som kassör.
"The avalanche has already started, it is too late for the pebbles to vote."
Användarvisningsbild
Mirwouk
Magister - Administrator
Magister - Administrator
 
Inlägg: 182
Blev medlem: ons 07 mar 2007, 23:04
Ort: Lund
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Xian » fre 11 jul 2014, 23:22

Mina synpunkter är följande:
1) att det inte följer normala standarder för hur en styrelse brukar se ut där sekreteraren alltid är vice ordförande och kassör är en annan person.
2) att jag som sekreterare inte alls någon koll på varken medlemsregister eller ekonomi, så jag ser inte det som någon mer naturlig kombination än Trustenpresident/kassör, där båda posterna har ansvar för de pengar som rör sig i föreningen.

Men rent arbetsbördemässigt är det kanske bättre som du säger.
Build a man a fire, and he'll be warm for a day. Set a man on fire, and he'll be warm for the rest of his life.
Xian
Custos Castrorum - Nyckelbärare
Custos Castrorum - Nyckelbärare
 
Inlägg: 1509
Blev medlem: fre 23 maj 2008, 21:03
Ort: Lund!
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Mirwouk » fre 11 jul 2014, 23:51

"The avalanche has already started, it is too late for the pebbles to vote."
Användarvisningsbild
Mirwouk
Magister - Administrator
Magister - Administrator
 
Inlägg: 182
Blev medlem: ons 07 mar 2007, 23:04
Ort: Lund
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Zorg » lör 12 jul 2014, 01:51

Varför har vi ens något som kallas trusten?

Att ta hand om vår lokal bör vara ett kollektivt ansvar inom både styrelsen och föreningen. Nu när vi har en så pass liten lokal tycker jag det är överflödigt och bidrar bara till förvirring och känslan av en stängd värld för nya medlemmar.

Att sen i praktiken ha någon lokalansvarig är en annan sak, nu när vi inte har ett stängt kansli så kan ju dessa poster förenas. Men det tycker jag vi inte bör nämna i stadgarna, då jag anser att lite mer "fria" stadgar underlättar på lång sikt när föreningen förändras.
Zorg
Praefectus - Adjuntant
Praefectus - Adjuntant
 
Inlägg: 803
Blev medlem: lör 06 aug 2011, 23:00
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Zorg » lör 12 jul 2014, 10:37

Men som vi har idag fungerar ju, min tanke var väl mer att officiellt ta bort just ordet Trusten men att den som i dagens ord är Trustenpresident istället är Vice Ordförande som har ett större ansvar för lokalen om styrelsen tycker det.
Zorg
Praefectus - Adjuntant
Praefectus - Adjuntant
 
Inlägg: 803
Blev medlem: lör 06 aug 2011, 23:00
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Xian » lör 12 jul 2014, 11:26

Du menar alltså följande?

1. Ordförande
2. Sekreterare/Vice Ordförande/Trustenpresident
3. Kassör
4. Ledamot
5. Ledamot
Build a man a fire, and he'll be warm for a day. Set a man on fire, and he'll be warm for the rest of his life.
Xian
Custos Castrorum - Nyckelbärare
Custos Castrorum - Nyckelbärare
 
Inlägg: 1509
Blev medlem: fre 23 maj 2008, 21:03
Ort: Lund!
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Zorg » lör 12 jul 2014, 20:04

Nej, mer att vi har antingen sex poster eller att vi tar bort en ledamot. Måste vi ha 2 stycken rena ledamöter?
Zorg
Praefectus - Adjuntant
Praefectus - Adjuntant
 
Inlägg: 803
Blev medlem: lör 06 aug 2011, 23:00
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Xian » lör 12 jul 2014, 22:11

Sekreteraren är vice ordförande, det är helt enkelt så det fungerar.
Build a man a fire, and he'll be warm for a day. Set a man on fire, and he'll be warm for the rest of his life.
Xian
Custos Castrorum - Nyckelbärare
Custos Castrorum - Nyckelbärare
 
Inlägg: 1509
Blev medlem: fre 23 maj 2008, 21:03
Ort: Lund!
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Zorg » lör 12 jul 2014, 22:51

Ja... Äsch, jag vet inte hur man ska göra. Jag tror det är ett misstag att öka arbetsbördan på sekreterare eller kassör, det är svårt nog att hitta någon att ställa upp som det ser ut idag.
Zorg
Praefectus - Adjuntant
Praefectus - Adjuntant
 
Inlägg: 803
Blev medlem: lör 06 aug 2011, 23:00
Namn:

Re: Minska antalet styrelseledamöter

Inläggav Mirwouk » sön 13 jul 2014, 22:58

Hur skulle det vara med:

1. Ordförande
2. Sekreterare
3. Kassör
4. Vice Ordförande (Lokalansvarig) "Trustenpresident"
5. Ledamot

Enligt svensk föreningslag kan en vice ordförande väljas bland folk som är utanför ordinarie styrelse, men det vanligaste är att den väljs bland ordinarie ledamöter (som inte är ordförande). Den personen kan förstås vara sekreteraren men måste inte vara det.
Enligt Nordea kan även personer som inte är firmatecknare, så länge de har en fullmakt, ha tillgång till kontot om det nu är så att vi vill att vår lokalansvarig ska ha lättare att komma åt pengarna.
"The avalanche has already started, it is too late for the pebbles to vote."
Användarvisningsbild
Mirwouk
Magister - Administrator
Magister - Administrator
 
Inlägg: 182
Blev medlem: ons 07 mar 2007, 23:04
Ort: Lund
Namn:


Återgå till Proklamationer

Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: Inga registrerade användare och 2 gäster

cron