Sida 1 av 1

Årsmöte 2015

InläggPostat: lör 10 jan 2015, 00:04
av Zorg
Hej!

Vi i styrelsen har skickat mail till alla vars mailadresser vi har samt postat på facebook. Den 1a Februari klockan 12.00 i lokalen har vi årsmöte!

Alla medlemmar inbjuds att närvara om de vill.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 11 jan 2015, 16:25
av Ironjens
Vi i valberedning har under vårt arbete med att hitta ett bra förslag till nästa års styrelse stött på samma problem som alla år tidigare: Att hitta en kassör. Då föreningen inte är på dödens rand efter flytten till en ny lokal så handlar kassörsjobbet om att betala räkningarna i tid och se till att det är ordning och reda bland kvittona.

På frågan om man inte bara kan ha autogiro så är svaret nej. För privatpersoner bjuder banken på de tjänsterna men föreningar och företag pungslås rejält. Det är alltså inte aktuellt att ha alla fakturor på autogiro, utan de måste betalas månadsvis. Det är ingen tung post att sköta men någon måste göra det.

Rekryteringen till föreningen har ju inte varit helt fantastisk och de flesta äldre medlemmar har redan gjort en eller fler vändor i styrelsen vilket innebär att det är svårt att uppbåda intressenter. Vi har trots det lyckats få ihop ett förslag till styrelse där en viktig pusselbit fattas: Du. (Eller en kompis.)

Vet du någon som skulle passa, eller kan du tänka dig att själv betala räkningar en gång i månaden så får du gärna höra av dig till valberedningen: Jens, Gustav eller Anders (Ironjens, Gustav och ArneB på forumet).

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: mån 12 jan 2015, 19:27
av Zorg
Som kassör måste man också ta sig ner till föreningens postbox till och från för att hinna betala räkningarna som kommer. Den ligger ungefär vid centralen.

Iår har det blivit förvirrat med kvitton och annat då vi inte har haft en kassör. Vi har fått göra så gott vi kan men vi har inte lyckats ha helt full koll. Det blir en påfrestning på hela styrelsen, och personligen kan jag säga att jag inte är redo att ställa upp som ordförande igen om vi inte får en kassör.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: tor 29 jan 2015, 10:06
av Xian
Som vanligt(?) kommer styrelsen med ett förslag till årsmötet på ändring av stadgarna. Den här gången handlar det om att banta ner styrelsens storlek till fem personer och att med undantag för ordföranden som utses av årsmötet så är det styrelsen själv som bestämmer vilka som ska inta vilka styrelseposter. (Dessutom har vi lagt till en punkt om att föreningen tillåter stödmedlemskap för folk som inte har tid att vara med fullt ut.)

Skälen till ändringen av styrelsens sammansättning är två:
1) Föreningen har inte längre så många medlemmar att det känns vettigt att ha hela 8 ledamöter i styrelsen. Om vi är 40-60 aktiva medlemmar så räcker det gott och väl med 5 representanter i styrelsen.
2) Det underlättar valberedningens arbete när de för det första bara behöver hitta 5 personer som ställer upp, och för det andra inte behöver övertala dessa 5 personer att inta en specifik styrelsepost.

Förslaget till nya stadgar bifogas detta inlägg.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: tor 29 jan 2015, 16:54
av Stormharen
Om ingen annan vill vara vara kassör, så kan jag hjälpa till!?

Jag åker tåg till programmeringsutbildningen i Malmö mån-fre , så jag är på centralen fem dagar i veckan och har inga problem att ta hand om kassörsposten! Ska vara två år i Malmö så det är helt lugnt för mig att vara kassör!

Jag tänker alltså betala medlemsavgiften när jag kommer till årsmötet och bli lite mer aktiv i föreningen igen efter alla dessa år.....



Zorg skrev:Som kassör måste man också ta sig ner till föreningens postbox till och från för att hinna betala räkningarna som kommer. Den ligger ungefär vid centralen.

I år har det blivit förvirrat med kvitton och annat då vi inte har haft en kassör. Vi har fått göra så gott vi kan men vi har inte lyckats ha helt full koll. Det blir en påfrestning på hela styrelsen, och personligen kan jag säga att jag inte är redo att ställa upp som ordförande igen om vi inte får en kassör.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 01 feb 2015, 11:09
av Stormharen
Kan inte komma till årsmöte pg av programmeringsuppgifter, men jag ställer fortfarande upp som kassör om ingen annan vill!?

Stormharen skrev:Om ingen annan vill vara vara kassör, så kan jag hjälpa till!?

Jag åker tåg till programmeringsutbildningen i Malmö mån-fre , så jag är på centralen fem dagar i veckan och har inga problem att ta hand om kassörsposten! Ska vara två år i Malmö så det är helt lugnt för mig att vara kassör!

Jag tänker alltså betala medlemsavgiften när jag kommer till årsmötet och bli lite mer aktiv i föreningen igen efter alla dessa år.....



Zorg skrev:Som kassör måste man också ta sig ner till föreningens postbox till och från för att hinna betala räkningarna som kommer. Den ligger ungefär vid centralen.

I år har det blivit förvirrat med kvitton och annat då vi inte har haft en kassör. Vi har fått göra så gott vi kan men vi har inte lyckats ha helt full koll. Det blir en påfrestning på hela styrelsen, och personligen kan jag säga att jag inte är redo att ställa upp som ordförande igen om vi inte får en kassör.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 01 feb 2015, 16:45
av Zorg
Trippygreenskull ställde upp som kassör i år!

Styrelsen och föreningen är tacksamma mot folk som sagt att de kan ställa upp om ingen annan vill, men som tur är behövdes det inte i år =)

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 01 feb 2015, 18:48
av Gustav
Stopp och belägg, kombat blev väl kassör och trippygreenskull ledamot i styrelsen?
Numera är det väl i och för sig upp till styrelsen att bestämma inbördes uppdrag förutom ordförande men jag kan inte tänka mig att ni ändrade er på denna punkt under det första mötet.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 01 feb 2015, 19:19
av Zorg
Vi diskuterade på styrelsemötet, och Trippygreenskull var sugen. Och då kombat endast ville i nödfall så blev han endast ledamot.

Re: Årsmöte 2015

InläggPostat: sön 01 feb 2015, 22:44
av Gustav
Aha, vad kul!